出版社から原稿を撤回するための無料サンプルレター
学術論文や科学論文をジャーナルや出版社に投稿した後に撤回することは、決して推奨されるものではなく、絶対に必要な場合にのみ検討すべきです。もし論文がごく最近投稿され、まだ出版社の編集および査読プロセスに入っていない場合、撤回の要請はめったに問題になりません。しかし、それはあまり良い印象を与えないため、ご迷惑をおかけすることを必ず謝罪し、撤回が必要な理由を非常に簡潔にでも明確に伝えてください。
投稿された原稿が編集プロセスに入り、査読中である場合、その原稿を撤回することは非倫理的とみなされ、将来的に出版社を通じた出版が妨げられる可能性があります。しかし、査読が完了し、編集者から査読者のコメントと編集者自身の決定が送られてきた場合、著者としては、出版を達成するために必要な変更を行うことができない、または行いたくないという理由で原稿を撤回する権利があります。これは、文法の改善やスペルの訂正を求められたことが、この時点での撤回の正当な理由であるという意味ではありません。明確なコミュニケーションのためには、正しい文法とスペルは必要不可欠です。しかし、査読者の一人以上が、あなたの研究の重要だと考える点を損なうような大幅な変更を求めている場合、特に編集者にあなたの見解が妥当であると説得できない場合は、他の場所への投稿のために原稿を撤回することが最良の選択肢かもしれません。以下のサンプルレター1は、大学出版局に書籍原稿を提出した教授によって書かれており、出版社の査読者から求められた修正に同意していません。彼は自分の立場と出版の選択肢を明確にし、編集者に問題解決の協力を求めています。
もしあなたの原稿がすでに編集者に受理され、ジャーナルや出版社を通じて出版に同意している場合、真に説得力のある理由なしに作品を撤回することは単に間違いであり、その結果として罰金が科せられたり、あなたのいかなる執筆物の出版も拒否される可能性があります。説得力のある理由には、最近発見された、または最終的に告白された学術的または科学的な不正行為の事例が含まれ、特に出版が問題のある活動に関与した個人以上の人々に害を及ぼす可能性がある場合が該当しますが、ここでの焦点は、著者または著者たちが正当で予見不可能かつ避けられない理由により原稿の撤回を交渉しなければならない状況にあります。したがって、サンプルレター2は、シニアの学者と共著でエッセイ集の章を執筆している博士研究員によって書かれており、しかし彼女の共著者が研究および執筆過程で病気になってしまったという状況です。この状況は編集者に明確に説明され、責任著者は章の元の構成に代わる代替案も提案しています。
最後に、論文がすでにジャーナルで発表された後に撤回することは決して魅力的な選択肢ではなく、その影響は法的、倫理的、そして財政的なものにも及ぶ可能性があります。ジャーナル論文がデジタルのオンライン版のみで存在する場合でも、正式に発表された後は単に撤回することは通常できません。代わりに、撤回通知が出され、その撤回通知とそれに伴う不正行為の可能性が著者の出版キャリアの永久的な一部となります。したがって、発表済みの原稿に対してこのような極端な措置を検討する理由は非常に正当なものでなければならず、評判の悪いジャーナルによるあなたの研究の不適切な扱いは確かにその正当な理由の一つです。サンプルレター3では、明らかに共著の研究論文のジャーナル選択を誤った初期キャリアの研究者が、発表された論文の撤回または訂正を編集者に依頼しています。問題の経緯が明らかであり、発表された論文は著者のキャリアや専門的な評判に悪影響を及ぼすでしょう。これは、投稿前にジャーナルについて学び、問題の兆候を見逃さず、事態が悪化する前に論文を撤回できるようにすることの重要性を強く思い起こさせるものです。
3通の手紙はすべて完全に架空のものですが、現実的な状況を想定しており、効果的なフォーマット、適切な文体、有用なフレーズの使用に役立つだけでなく、善意で出版社に提出された学術または科学の原稿を撤回するための3つの具体的かつ説得力のある理由に対処するのにも役立ちます。内容はすべての研究分野の研究者が利用しやすいように、シンプルかつ一般的に保っています。
サンプルレター1：査読後に大学出版局から原稿を撤回する
G. G. イノベーター教授
社会学部
ニューリサーチ大学
8 ラウンド ザ ベンド ロード
Berkeley, CA, USA, 94709
510-555-1100
gginnovator@uninewresearch.edu
R. R. 博士 出版社
社会科学編集者
ニューリサーチ大学出版
22 ラウンド・ザ・ベンド・ロード
Berkeley, CA, USA, 94709
510-555-1001
socscieditor@uninewresearchpress.edu
2018年2月20日
出版社様
メッセージと、私の原稿『デジタル時代の断絶と再接続』に対するご丁寧なご意見をありがとうございます。貴殿がこの本をUniversity of New Research Pressにふさわしいと考えてくださったことを嬉しく思いますし、私の以前の著書と並んでCurrent Concernsシリーズで出版されるのを心待ちにしております。しかしながら、原稿を評価した第二および第三の査読者から求められたすべての変更を受け入れられるかどうかは不確かです。どうかご説明させてください。
あなたのコメントから、査読者の勧告を読んで慎重に検討したことが明らかであるため、査読者2と3が原稿の第3章で私が説明した学際的手法、特にpp.94–97のセクション3.5で概説したバス停でテキストメッセージを送る人々からデータを収集する方法に問題を見出したことを疑いなく理解しているでしょう。私のアプローチは革新的であることを認めますが、それこそがこの方法の価値を高め、伝統的な方法論で得られる結果とはまったく異なる結果をもたらしているのです。あなたは査読者のフィードバックに関するコメントでこの私の仕事の側面に言及していませんが、彼らの懸念に対処することが受理のために必要であると示しているので、あなたもまたこの方法論に関して彼らが指定した変更を望んでいるとしか考えられません。残念ながら、私は自分の方法やそれが影響を及ぼす本の多くの部分を変更するつもりはありません。もしあなたの手紙を正しく理解しているならば、私はこの革新的な研究を出版する意欲のある出版社に原稿を撤回して提出せざるを得なくなるでしょう。
私の原稿で使用している研究方法の擁護は不当ではありません。実際、私は最近イングランドの会議で非常に類似した方法を報告する研究論文を発表し、講演後にこの種の方法論の有用性を示す原稿を積極的に求めている編集者に声をかけられました。彼は私がすでに最新の本を別の出版社に提出していることを知ってがっかりし、次に出版を求める際には自分を思い出すように勧めてくれました。私たちの会話は、査読者が求めている研究方法の大幅な変更なしに彼が私の本を喜んで出版してくれるだろうと私に確信させましたし、私が自分の研究とその最も価値ある側面を優先しなければならないことをご理解いただけると思います。
これは、私の原稿に対してあなたや査読者の皆様が費やしてくださった時間と労力を評価していないという意味で読まないでください。私は確かに感謝しており、他の査読者のコメントすべてに対応するために必要な修正を喜んで行うつもりです。また、私の本をUniversity of New Research Pressから出版したくないという意味でもありません。改めて申し上げますが、ここが私の第一の選択肢であり、査読者のコメントを私の方法論に関連して検討・評価していただけることを願っています。この件についてさらに話し合うことも喜んでお受けしますし、理想的には双方が満足できる解決策に達し、出版を進められればと思います。しかし、もしそれが不可能な場合は、この手紙をもってUniversity of New Research Pressからの原稿撤回の正式な要請とお考えください。
改めてお時間とご意見をいただき、誠にありがとうございます。ご返答をお待ちしております。
心から、
グレゴリー・イノベーター
G. G. イノベーター博士
社会学教授
ニューリサーチ大学
サンプルレター2：病気のため編集されたコレクションへのエッセイの撤回
アマンダ・スカラー博士
英語および関連文学科
北東大学
リサーチロード155番地
York, North Yorkshire, UK, YO10 2SS
01904 666333
amresearcher1@northeast.ac.uk
ドクター・ボナ編集者
世界文学部
サウスウェスト大学
ティンタジェルハイツ10番地
Trevena, Cornwall, UK, PL34 0DD
01840 444222
bonaeditor@southwest.ac.uk
2018年2月22日
編集者様
深い遺憾の意を表しつつ、アチーバー教授と私が「Rediscovering Lost Literature」に提出予定であった『最初期のロンドンおよびパリ版におけるシェイクスピアの失われたソネット』という論文を提出できないことをお知らせいたします。昨秋、アチーバー教授が体調不良で自身の作業の半分の基本的なアウトライン以上を提供できなかったにもかかわらず、私たちの論文草稿を受け入れてくださったご親切に感謝しております。幸いにも、彼の健康は日々回復しており、来年には完全に回復することを願っておりますが、来月の締め切りまでに彼が論文の担当部分を完成させるほど十分に回復する可能性は極めて低いです。
私は、Achiever教授の研究について彼の代わりに執筆してその穴を埋められたらと思いますが、残念ながら彼はまだ研究を完成させておらず、私はフランス文学の専門家ではないため、この方法で問題を解決しようとしても彼の仕事やあなたのコレクションにふさわしいものにはならないと感じています。しかしながら、失われたソネットのロンドン版に焦点を当てたやや短めの論文を提供することは喜んでお引き受けしますし、パリ版についてもいくつかの一般的なコメントや観察を提供することは確かに可能です。また、Achiever教授のより詳細な研究が間もなく発表されることを読者に知らせることもでき、彼もこの問題の解決策に完全に同意しています。
私たちは、貴重で魅力的なコレクションとなるために、章を完全に撤回するよりも、修正した論文を提供することを望んでいますので、何かご提案があればぜひお聞かせください。しかし、撤回が最善の選択だとお考えの場合は、短期間でシェイクスピアの詩に関する章を寄稿してくださる他の方を見つけられることを心より願っております。
この度の状況によりご不便とご負担をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます。ご意見をお聞かせいただけますと幸いです。
失われた文学コレクションに最高の願いを込めて、
アマンダ・スカラー
アマンダ・スカラー博士
博士研究員
University of the Northeas
サンプルレター3：捕食的なオンラインジャーナルから研究論文を撤回する
昨日生まれたドクター
生物学部
オンタリオ大学
リシュリューロード1313番地
オタワ、ON、カナダ、K1P 2S2
613-613-6133
boyesterday@univontario.ca
編集長
イージーアクセス生物科学ジャーナル
111A 存在しない通り
New York, NY, USA, 10001
929-929-9299
editor@EZAJoBS.com
2018年2月28日
Re: 原稿提出番号7821、2018年2月28日発行
編集長様、
『もっと慎重に選ぶべきだった：渡り鳥の初期巣作り行動に関する研究』という題名の論文に関する問題について、再度ご連絡しなければならないことをお詫び申し上げます。共著者のドクター・ドーミエンスと私は、本日オンラインで正式に公開された論文の版にアクセスしたところ、出版前に私たちが強く求めた変更が一切反映されていないことを発見しました。これらの変更は、貴方が書面で同意されたにもかかわらずです。
残念ながら、私たち自身の誤り（それが存在することを否定するつもりは全くありません）と、貴社の編集プロセスで生じたより広範な誤りが組み合わさり、論文は読者にとって非専門的で不正確かつ不明瞭なものとなっています。最も目立つ問題は、研究と議論の効果的な構造をもはや提供しない一貫性のない見出しと、列や罫線のずれや誤配置により無意味になってしまった付録の表にあります。本文の問題はすべてのページに残っており、私たちの見解では単純に出版に適さない結果となっています。論文は直ちに貴社のウェブサイトから削除されるべきであり、私たちは対応策を検討しています。
現在、私たちは予期しない料金や予測不可能な編集方針に非常に失望しており、最初の選択肢として論文を完全に撤回することを考えています。もしご同意いただけるなら、論文が貴社のウェブサイトから完全に削除され、すべての権利が著者である私たちに返還されたことを正式にご確認いただくのをお待ちしております。なぜなら、私たちはこの研究を適切に他の場所で発表したいと考えているからです。しかしながら、私たちは貴誌での論文掲載に同意しており、満足のいく学術出版の水準が達成されることをまだ期待しています。先週のメールのやり取りで必要と合意した変更を貴社が行う意思と能力があるならば、私たちは改訂版の論文を貴社に掲載していただくことに同意しますが、出版前に修正済みのPDF原稿を私たちに送付し、承認を得ることを強く求めます。
お時間とご注意をいただき、ありがとうございます。この問題に対して迅速かつ効果的な解決策を見つけるために、ご返信をお待ちしております。
心から、
昨日生まれた
ドクターB 昨日
生物学准教授
オンタリオ大学
＆
シーラ・スリーピング
S. ドルミエンス博士
生物学准教授
オンタリオ大学
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