研究結果を共有するための科学報告書作成の7ステップ
大学の単位取得、査読付きジャーナルへの掲載、研究資金の獲得や承認、その他多くの専門的な目標を達成するために適した高品質な科学報告書を書くためには、基本的な7つのステップに従うことができます。これら7つのステップは、この有益な投稿で詳しく説明されており、重要な手順を解説し、重要な考慮事項を提起し、優れた科学的研究および執筆の実践に関する的確なアドバイスを提供しています。読者は、専門的な科学報告書の計画、アウトライン作成、執筆、改訂、編集、参考文献の追加のプロセスを案内されます。
簡単に言うと、科学報告書を書くための7つの重要なステップは次のとおりです：
1. レポートに必要な事項を明らかにするための指示とガイドラインの相談。
2. レポートを読むのが誰かを考えて、読者を予測すること。
3. レポートの内容と構成を計画し、慎重にアウトラインを作成すること。
4. 表、図、およびその他の補足資料の設計と準備。
5. レポートのセクションを最も生産的な順序で作成すること。
6. レポートの引用および参考文献の追加または仕上げ。
7. コンテンツの改訂、言語の編集、および誤りの修正。
科学報告書作成のための7つの重要なステップ
1. コンサルティングの指示とガイドライン
何を書くべきか、どのように書くべきかを知ることは、成功する科学報告書を準備する上で非常に重要です。出版社のガイドライン、資金提供機関の規則、教授の指示を参照しないことは、報告書の研究内容が潜在的に優れていても失敗を招く可能性があります。したがって、執筆プロセスを始める際には、書いている報告書に対する期待や要件についてできる限りの情報を収集することが不可欠です。査読付きジャーナルやその他の学術出版社は、発表可能な科学論文の内容、構成、文献記載およびその他の好みを概説した著者向けの指示を提供していることが多いです。研究資金提供機関は科学報告書や提案書に関して非常に詳細なガイドラインを提供する傾向があります。大学の講師はスタイルシート、課題テンプレート、文献記載の注意事項を提供したり、単に学生を適切な出版マニュアルや実験室マニュアルに案内したりすることがあります。必要な情報を探し、見つからない場合は指示を求めてください。指導が不足している場合は、研究中に読んだ報告書やその他の科学出版物を自分の執筆のモデルとして使うことが役立ちます。例えば、報告書を提出するジャーナルの最近の号や、支援を希望する資金提供機関への成功した申請書を批判的な目で読むことが重要です。
2. 聴衆を予測する
レポートを計画する際には、読む読者も考慮すべきです。これは、意図した読者が明白で少数であっても、少なくとも最も直接的な意味で当てはまります。例えば、単位取得のために提出される科学的レポートは、教授や実験指導者が読むことになりますが、学術誌への投稿用レポートは最初に編集者やおそらく2人以上の査読者が読み、その後理想的にはその学術誌を購読している研究者たちが読むことになります。これらの読者についてできるだけ具体的に考え、彼らが何を聞く必要があり、何を聞きたいまたは期待しているかを予測しようとしてください。例えば、科学的レポートの一般的な読者は、専門用語や重要な理論の慎重な定義や説明を必要とするかもしれませんが、それらの定義や説明をすでに知っている教授は、それらを理解していることを示すことを望むでしょう。実務者も研究者と同様にあなたの仕事を利用するかもしれないこと、資金提供や承認委員会はあなたの分野の専門家だけで構成されているわけではないこと、そしてオンライン出版は科学的な文章を幅広く予測不可能な読者に開くことを忘れないでください。そのような幅広い読者に備えることは常に賢明です。
3. 内容と構成の概要
あなたが行う科学的研究と生成する結果は、報告書の内容と構成を決定する上で基本的な役割を果たすべきであるため、あなたの独自の研究が最も効果的に組織され提示される方法について慎重に考えることが不可欠です。しかしながら、慣習に敬意を払い、科学的研究報告の標準化された構造や手順を使用することを怠ってはなりません。あなたが報告書で従っている具体的なガイドライン、指示、またはマニュアルは、おそらく報告書が取るべき構造を示しているでしょうが、詳細な組織的助言がない場合、導入（Introduction）、方法と材料の説明（Methods and Materials）、結果または所見の報告（Results or Findings）、そしてそれらの意味の最終的な議論（Discussion）からなる伝統的なIMRaD構造は、経験的な科学研究に通常適しています。報告書の最後に結論（Conclusions）のための別のセクションが必要な場合もあり、導入と方法の間に文献レビュー（Literature Review）が追加されることもあります。報告書の正確な構造が何であれ、計画されたすべてのセクションとサブセクションを作業用の見出しと小見出しでリストアップしたアウトラインは、報告書の草稿を開始する際に非常に役立ちます。特にアウトラインに各部分の理想的な内容と長さを記載しておくと効果的です。
4. 表と図の設計
表や図は、科学報告書において研究データやその他の複雑な情報を提示するための非常に効果的なツールであることが多いです。いくつかの実験報告書では、研究結果を伝えるために表、チャート、グラフのみを使用し、これらの要素を紹介するために1、2文のテキストを添えることもあります。しかし、ほとんどの科学報告書では、結果は主に本文で報告されるべきであり、テキスト、表、図の間で不必要な繰り返しは避けるべきです。報告書自体が書かれる前に表や図を設計・準備することは、著者が視覚的情報を中心に文章を構成し、本文でそれらを具体的かつ効果的に参照できる優れた戦略です。このプロセスはまた、著者がテキストをまとめる際に表や図を使用し、正確さと明瞭さのために必要な調整を行うという意味で、一種のテストの場ともなります。付録、アーカイブ、ビデオ、オンラインデータベースおよびその他の科学報告書の補足資料も同様に事前に準備され、報告書の草稿作成時に洗練されることができます。表、図、付録などには必ず番号とラベルを付け、それぞれを具体的に参照して、例えば「図2はK9デバイスの動作を示している」や「表4には追加データが含まれている」と読者に知らせるようにしてください。
5. 科学報告書の作成
科学的な報告書を書くために座ることは、多くの科学者にとって最も恐れられる瞬間かもしれませんが、興味深く価値のある研究についての報告書を作成することは、詳細なアウトラインを準備していれば非常に楽しいものになり得ます。そのアウトラインをテンプレートとして使用することで、研究がなぜ重要であったか、どのように実施されたか、何が発見されたか、そして結果がなぜ意味があり有用であるかという論理的な物語を伝えるために、報告書の構造を秩序立てて維持することができます。しかし、この論理は執筆のアプローチを制限するものではないため、最終的な報告書の順序でセクションを書く必要はありません。より効果的な執筆順序は、方法と材料から始めて、結果、考察、結論へと進むことかもしれません。報告書が草稿され、何を紹介するのか正確にわかっていれば、導入部ははるかに書きやすくなります。文献レビューは、研究の性質に応じて、導入部、方法、あるいは考察とともに書かれることもあり、必要に応じて要約は通常最後に書かれます。結果を報告するだけでは通常不十分であることを決して忘れないでください。発見を解釈し、その意味を探り、考察であなたの考えやアイデアを明確に伝える必要があります。執筆中は、できるだけ一般的でわかりやすい言葉を使い、文法、綴り、句読点の誤りや内容の混乱を避けた完全な文で、明確かつ簡潔なスタイルを目指してください。
6. 引用文献と参考文献の追加または仕上げ
参考文献は正式な科学的執筆において必要不可欠なものであり、科学報告書には理想的には執筆段階で本文中に引用を追加すべきです。報告書を作成する際に常に詳細な書誌情報を提供したり、引用形式を気にしたりする必要はありませんが、(Smith, 2014)、(Kempsonの最新の研究)、あるいは(Scienceのあの新しい記事)のような簡単な括弧内のメモを自分に付けておくことで、どこで情報源を引用すべきかが分かり、後で参考文献を仕上げる際に正しい情報源に戻ることができます。執筆中にこのようなメモを付けるのが気が散る場合は、報告書の草稿が完成した直後に本文中の引用を追加し、意図しない盗用や誤表現が執筆に入り込む危険が生じる前に行うことが望ましいです。引用した情報源に関する粗いメモは、その情報源を見つけて確認し、必要な文献スタイルで本文中の引用を作成し、最終的なリストに完全な書誌情報を追加するために使用できます。情報源に番号を付け、最初に引用された順に提示する番号付き参考文献リストは科学報告書で特に一般的ですが、一部の分野では括弧内の著者・年式引用とアルファベット順の参考文献リストを使用します。出版社のガイドラインや出版マニュアルには文献スタイルに関する具体的な推奨があることが多いので、詳細を確認し、引用を追加・最終化する際に手元に置いておいてください。
7. 改訂、編集、修正
科学報告のすべての部分、参考文献や補足資料を含めて初稿としてまとめたら、しばらくその作業から離れて頭をリフレッシュし、自分の誤りを見つけやすくし、文章の明確さを向上させる能力を高めてみてください。作業に戻ってチェックや修正を行う際は、一度に報告書のすべてのセクションや部分をゆっくりと注意深く読み通してください。内容や事実データ、言語、スタイル、参考文献の両方に集中するために、報告書を複数回読む必要があるかもしれません。あらゆる種類の誤りや、より詳細にしたり、逆に簡潔にしたり、より明確でおそらくは簡単な文に改善できる記述の箇所に注意してください。印刷版から読むか、ワードプロセッサのトラッキングやコメント機能を使うと、実際に変更を加えずに可能な変更点についてメモを取るのに役立ちます。さらに、自分自身や他の人に声に出して読んでもらったり、同僚に報告書を読んでコメントを求めたりして、作業を洗練させてください。建設的なフィードバックに応じて修正や編集を行うことは時間のかかる作業ですが、それによってまともな科学報告が優れたものに変わることは間違いありません。
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