Memahami Pedoman Kepengarangan: Siapa yang Mendapatkan Kredit dalam Penelitian?

Memahami Panduan Kepenulisan: Siapa yang Berhak Mendapatkan Penghargaan?

Pendahuluan

Bagi banyak peneliti, kepenulisan adalah pengakuan paling terlihat atas kontribusi mereka pada sebuah proyek. Nama pada artikel yang diterbitkan dapat memengaruhi keputusan perekrutan, kasus promosi, aplikasi hibah, dan reputasi profesional. Pada saat yang sama, kepenulisan juga membawa tanggung jawab serius: penulis diharapkan mendukung keakuratan, integritas, dan kelayakan etis dari karya tersebut.

Karena penelitian semakin bersifat kolaboratif—sering melibatkan tim besar multidisipliner yang tersebar di berbagai institusi—pertanyaan tentang siapa yang berhak atas kepenulisan menjadi lebih rumit. Ketidaksepakatan mengenai urutan penulis, inklusi atau eksklusi kontributor, dan penggunaan alat AI yang semakin meningkat dalam penulisan dan analisis telah menjadikan ini topik yang sensitif. Untuk mengatasi tantangan ini, organisasi internasional dan penerbit telah mengembangkan panduan kepenulisan yang rinci.

Artikel ini menjelaskan kerangka kerja kepenulisan utama yang digunakan dalam penerbitan akademik, mengeksplorasi masalah etika umum seperti kepenulisan tamu dan hantu, memperjelas bagaimana peran seperti penulis pertama dan penulis korespondensi biasanya diartikan, serta menawarkan panduan praktis tentang bagaimana tim penelitian dapat membuat keputusan kepenulisan yang adil dan transparan.

1. Apa Itu Panduan Kepenulisan?

Panduan kepenulisan adalah kriteria formal dan rekomendasi yang menentukan siapa yang memenuhi syarat sebagai penulis karya ilmiah dan tanggung jawab apa yang dimiliki oleh para penulis tersebut. Panduan ini dirancang untuk memastikan bahwa penghargaan diberikan secara adil, pembaca mengetahui siapa yang bertanggung jawab atas penelitian, dan praktik tidak etis didorong untuk dihindari.

Beberapa organisasi telah memainkan peran sentral dalam membentuk standar saat ini:

• ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors): terutama berpengaruh dalam penelitian biomedis dan klinis, tetapi banyak dirujuk di luar bidang kedokteran.
• COPE (Committee on Publication Ethics): memberikan panduan yang lebih luas tentang etika publikasi, termasuk kepengarangan, konflik kepentingan, dan pelanggaran.
• CRediT (Contributor Roles Taxonomy): cara terstruktur untuk menggambarkan peran spesifik yang dimainkan setiap penulis dalam sebuah studi.

1.1 Empat Kriteria ICMJE untuk Kepengarangan

ICMJE merekomendasikan bahwa seseorang hanya boleh dicantumkan sebagai penulis jika mereka memenuhi keempat kriteria berikut:

1. Kontribusi substansial: Mereka memberikan kontribusi bermakna pada konsepsi atau desain karya, atau pada akuisisi, analisis, atau interpretasi data.
2. Menyusun atau merevisi manuskrip: Mereka berpartisipasi dalam penulisan makalah atau melakukan revisi intelektual yang kritis.
3. Persetujuan akhir: Mereka meninjau dan menyetujui versi akhir manuskrip sebelum pengiriman.
4. Akuntabilitas: Mereka setuju untuk bertanggung jawab atas kontribusi mereka dan membantu menyelesaikan pertanyaan terkait akurasi atau integritas.

Individu yang membantu pengumpulan data, memberikan bantuan teknis rutin, atau menawarkan pengawasan umum—tetapi tidak memenuhi keempat kriteria—sebaiknya disebutkan dalam Acknowledgements daripada dicantumkan sebagai penulis.

1.2 COPE dan Konteks Etika yang Lebih Luas

COPE tidak menetapkan satu set kriteria kepengarangan tunggal tetapi menekankan transparansi, kejujuran, dan komunikasi yang baik. COPE mendorong jurnal dan institusi untuk mendefinisikan kebijakan kepengarangan mereka sendiri dengan jelas dan memastikan bahwa perselisihan ditangani secara adil. COPE juga memberikan panduan bagi editor tentang cara merespons ketika masalah kepengarangan muncul, misalnya ketika kontributor yang sebelumnya tidak dimasukkan mengklaim bahwa mereka seharusnya dimasukkan.

1.3 CRediT: Menjelaskan Siapa yang Melakukan Apa

The Contributor Roles Taxonomy (CRediT) menawarkan kosakata terstruktur untuk menggambarkan aspek spesifik dari peran kontributor. Kategori CRediT yang umum meliputi:

• Konseptualisasi
• Metodologi
• Perangkat Lunak
• Validasi
• Analisis Formal
• Investigasi
• Pengelolaan Data
• Penulisan – Draf Asli
• Penulisan – Tinjauan & Penyuntingan
• Pengawasan
• Administrasi Proyek
• Perolehan Dana

Banyak jurnal sekarang mengharuskan pernyataan kontribusi gaya CRediT, yang membantu menghindari kesalahpahaman dan membuat kontribusi individu lebih transparan.

2. Praktik Penulisan Tidak Etis dan Perselisihan Umum

2.1 Penulisan Tamu, Hantu, dan Kehormatan

Beberapa praktik penulisan yang paling bermasalah telah menjadi cukup dikenal sehingga memperoleh label standar:

• Penulisan tamu: memasukkan peneliti terkenal atau kolega senior untuk membuat makalah terlihat lebih mengesankan, meskipun kontribusi mereka minimal atau simbolis.
• Penulisan hantu: tidak mencantumkan individu yang memberikan kontribusi substansial, misalnya peneliti junior, penulis profesional, atau ahli statistik.
• Penulisan kehormatan atau hadiah: menyebut seseorang—sering kepala departemen atau pengawas senior—karena rasa hormat atau tradisi, bukan karena mereka memenuhi kriteria penulisan.

Praktik-praktik ini salah menggambarkan kontributor sebenarnya dan secara luas dianggap sebagai bentuk pelanggaran akademik. Mereka juga dapat mempersulit akuntabilitas: jika ada yang salah dengan data atau analisis, siapa yang bertanggung jawab?

2.2 Perselisihan Mengenai Kontribusi dan Urutan Penulis

Dalam proyek kolaboratif, sering muncul perselisihan tentang siapa yang harus dimasukkan sebagai penulis dan di posisi mana. Sumber ketegangan yang umum meliputi:

• Persepsi yang berbeda tentang apa yang dihitung sebagai kontribusi “substansial”.
• Ekspektasi yang bertentangan antara anggota tim senior dan junior.
• Perubahan menit terakhir dalam ruang lingkup proyek yang mengubah siapa yang melakukan apa.

Tanpa kesepakatan awal yang jelas tentang peran dan kriteria kepenulisan, perselisihan ini mungkin muncul hanya saat pengajuan—tepat ketika tenggat waktu dan tekanan paling tinggi.

2.3 Konten yang Dihasilkan AI dan Mengapa AI Tidak Bisa Menjadi Penulis

Penggunaan luas alat AI, seperti model bahasa besar dan generator gambar atau data otomatis, telah menambah dimensi baru dalam diskusi kepenulisan. Meskipun AI dapat membantu dalam menyusun, mengedit, meringkas literatur, atau menyarankan perbaikan bahasa, AI tidak dapat memenuhi kriteria inti kepenulisan: AI tidak bertanggung jawab, tidak dapat memberikan persetujuan yang diinformasikan, dan tidak dapat dimintai pertanggungjawaban jika terjadi kesalahan atau pelanggaran.

Untuk alasan ini, banyak jurnal secara eksplisit menyatakan bahwa sistem AI tidak dapat dicantumkan sebagai penulis. Sebagai gantinya, peneliti harus mengungkapkan penggunaan AI dalam metode, ucapan terima kasih, atau bagian khusus “Penggunaan AI oleh Penulis”, sesuai kebijakan jurnal.

3. Memahami Peran Penulis: First, Corresponding, dan Last Author

3.1 First Author

First author biasanya adalah peneliti yang memberikan kontribusi terbesar secara keseluruhan pada proyek. Ini sering mencakup merancang studi, melakukan eksperimen atau pengumpulan data, dan menyusun versi awal manuskrip. Di banyak disiplin, posisi first author sangat penting bagi peneliti pemula saat melamar pekerjaan atau hibah.

3.2 Corresponding Author

Corresponding author adalah orang kontak utama untuk jurnal dan pembaca setelah publikasi. Tanggung jawab mereka biasanya meliputi:

• Mengirimkan manuskrip dan mengelola proses revisi.
• Memastikan semua co-author menyetujui setiap versi manuskrip dan dokumen akhir yang diserahkan.
• Menangani pertanyaan dari editor, reviewer, dan pembaca setelah publikasi.

Dalam beberapa kasus, corresponding author juga merupakan first author; dalam kasus lain, mereka adalah anggota tim senior dengan detail kontak institusional yang stabil.

3.3 Last Author, Senior Author, dan Co-First Authorship

Di banyak bidang STEM, posisi last author dikaitkan dengan peneliti senior atau penanggung jawab utama yang memimpin dan mengawasi proyek. Orang ini mungkin telah mengamankan pendanaan, memberikan arahan riset secara keseluruhan, dan mendukung pekerjaan peneliti junior.

Beberapa tim juga menunjuk co-first authors ketika dua atau lebih individu memberikan kontribusi yang sama. Jurnal mungkin mengizinkan catatan kaki seperti “Penulis ini memberikan kontribusi yang sama pada karya ini”. Jika digunakan, ini harus mencerminkan kesetaraan kontribusi yang sebenarnya, bukan sekadar kompromi dalam perselisihan.

4. Praktik Terbaik untuk Menetapkan Kepenulisan

4.1 Bahas Kepenulisan Lebih Awal dan Tinjau Kembali Jika Diperlukan

Salah satu cara paling efektif untuk mencegah konflik adalah dengan membahas kepenulisan di awal proyek. Tim riset harus memperjelas:

• Siapa yang kemungkinan menjadi penulis dan mengapa.
• Bagaimana urutan penulis akan diputuskan (misalnya, berdasarkan kontribusi, alfabet, atau kombinasi).
• Bagaimana kontributor baru akan ditambahkan atau peran diperbarui seiring perkembangan proyek.

Karena proyek berubah seiring waktu, diskusi ini harus ditinjau kembali secara berkala, terutama setelah perubahan besar dalam lingkup atau personel.

4.2 Dokumentasikan Kontribusi Sepanjang Proyek

Mempertahankan catatan tertulis tentang siapa yang berkontribusi apa bisa sangat membantu. Strategi sederhana termasuk:

• Menggunakan log kontribusi atau spreadsheet di mana tugas ditugaskan dan dilacak.
• Menyelaraskan tugas dengan peran CRediT sehingga pernyataan kontribusi akhir mudah disiapkan.
• Mencatat keputusan kunci tentang kepengarangan dalam notulen rapat atau thread email.

Dokumentasi ini dapat mencegah kesalahpahaman dan mendukung keputusan yang adil jika terjadi ketidaksepakatan kemudian.

4.3 Ikuti Kebijakan Kepengarangan Khusus Jurnal

Meskipun pedoman umum seperti ICMJE dan COPE berpengaruh, jurnal individu sering memiliki kebijakan kepengarangan mereka sendiri. Sebelum pengiriman, penting untuk:

• Baca petunjuk jurnal untuk penulis dengan cermat.
• Siapkan pernyataan kontribusi atau formulir kepengarangan yang diperlukan.
• Pastikan semua penulis yang tercantum setuju dengan bagaimana peran mereka dijelaskan.

4.4 Pastikan Praktik Etis dan Gunakan Mediasi Saat Diperlukan

Kepengarangan etis melibatkan menyertakan semua kontributor yang memenuhi kriteria dan mengeluarkan mereka yang tidak. Jika terjadi perselisihan, langkah-langkah yang mungkin termasuk:

• Membahas kekhawatiran secara terbuka dalam tim penelitian.
• Mencari nasihat dari rekan senior atau mentor yang netral.
• Meminta mediasi dari kantor etika institusional atau integritas penelitian.

Editor juga dapat terlibat jika terjadi perselisihan selama atau setelah tinjauan sejawat, tetapi sebagian besar lebih memilih agar institusi mengambil tanggung jawab utama untuk menyelesaikan ketidaksepakatan internal.

4.5 Mengakui Kontributor Non-Penulis dengan Tepat

Banyak individu berkontribusi pada sebuah proyek tanpa memenuhi kriteria kepenulisan penuh—seperti teknisi laboratorium, editor bahasa, ahli statistik yang memberikan dukungan rutin, atau layanan proofreading profesional. Mereka harus diakui dalam bagian Acknowledgements, dengan izin mereka. Pendekatan ini memberikan penghargaan yang layak tanpa mengurangi makna kepenulisan.

5. Jurnal, Kebijakan, dan Harapan yang Berkembang

5.1 Keselarasan dengan ICMJE dan COPE

Penerbit besar seperti Elsevier, Springer Nature, Wiley, dan banyak jurnal asosiasi mendasarkan kebijakan mereka pada prinsip ICMJE dan COPE. Mereka sering mengharuskan bahwa:

• Semua penulis mengonfirmasi bahwa mereka memenuhi kriteria kepenulisan.
• Satu penulis korespondensi bertanggung jawab atas komunikasi.
• Setiap perubahan dalam kepenulisan (penambahan, penghapusan, perubahan urutan) setelah pengiriman dibenarkan dan disetujui oleh semua penulis.

5.2 Adopsi CRediT dan Pernyataan Kontribusi

Untuk meningkatkan transparansi, semakin banyak jurnal meminta pernyataan kontribusi terperinci berdasarkan CRediT. Ini tidak hanya memperjelas siapa melakukan apa tetapi juga membantu evaluator (seperti komite perekrutan) memahami peran peneliti di luar urutan nama.

5.3 Menangani Pelanggaran Kepenulisan

Ketika praktik kepenulisan yang tidak etis terungkap—seperti penghilangan kontributor yang sah atau penambahan penulis tamu—jurnal dapat mengeluarkan koreksi, pernyataan keprihatinan, atau penarikan, tergantung pada tingkat keparahan. Institusi juga dapat menyelidiki dan menjatuhkan sanksi. Hal ini menegaskan pentingnya memastikan kepenulisan benar sejak awal.

6. Skenario Praktis dan Cara Menanganinya

6.1 “Rekan yang Membantu”

Seorang rekan memberikan beberapa komentar berguna pada draf atau menyarankan referensi. Meskipun bantuan mereka dihargai, biasanya ini tidak memenuhi ambang batas untuk kepenulisan. Pengakuan singkat seringkali merupakan bentuk penghargaan yang paling tepat.

6.2 Pengawas Senior dengan Keterlibatan Terbatas

Di beberapa lingkungan, ada harapan bahwa kepala laboratorium atau ketua departemen akan dicantumkan sebagai penulis pada setiap makalah dari kelompok mereka. Jika keterlibatan mereka terbatas pada memberikan pengawasan umum atau sumber daya, ini mungkin tidak memenuhi kriteria kepenulisan. Diskusi terbuka, didukung oleh pedoman institusional, dapat membantu memastikan bahwa tokoh senior hanya dicantumkan sebagai penulis ketika kontribusi mereka substansial.

6.3 Penyuntingan dan Proofreading Profesional

Layanan penyuntingan dan proofreading profesional dapat secara signifikan meningkatkan kejelasan, bahasa, dan format. Namun, mereka umumnya tidak mengonsep penelitian, merancang metode, atau menginterpretasikan hasil. Dalam banyak kasus, mereka tidak memenuhi syarat untuk menjadi penulis, tetapi dapat diakui jika kebijakan jurnal dan kontrak mengizinkan. Perbedaan ini penting pada saat universitas dan penerbit memantau penggunaan AI dengan ketat dan menekankan nilai keahlian manusia yang bertanggung jawab.

Kesimpulan

Kepenulisan adalah bentuk mata uang akademik yang kuat, tetapi harus mencerminkan kontribusi intelektual dan praktis yang nyata terhadap penelitian—bukan hierarki, kebiasaan, atau kemudahan. Dengan mengikuti pedoman yang sudah ada seperti dari ICMJE, COPE, dan CRediT; dengan berbicara terbuka tentang harapan; dan dengan mendokumentasikan kontribusi sepanjang proyek, peneliti dapat membuat keputusan yang lebih adil dan transparan tentang siapa yang berhak mendapatkan kredit.

Praktik kepenulisan yang jelas melindungi baik individu maupun institusi. Mereka menandakan rasa hormat kepada rekan kerja, memperkuat kepercayaan pada karya yang dipublikasikan, dan mendukung integritas jangka panjang catatan ilmiah. Dalam lingkungan penelitian yang semakin dibentuk oleh kolaborasi, ilmu terbuka, dan alat AI, perhatian yang matang terhadap kepenulisan bukan hanya formalitas—melainkan bagian inti dari praktik penelitian yang bertanggung jawab.

Bacaan Lebih Lanjut

Jika Anda ingin mengeksplorasi aspek terkait etika penelitian dan publikasi akademik, sumber daya berikut mungkin berguna:

1. ICMJE 2025: Perubahan Kunci dalam Kepenulisan, Penggunaan AI, dan Publikasi Etis – Gambaran tentang persyaratan kepenulisan dan pengungkapan AI yang berkembang.
2. Bagaimana Editor Dapat Mendeteksi dan Menangani Plagiarisme dalam Naskah Penelitian – Panduan tentang deteksi dan pencegahan plagiarisme.
3. AI dalam Peer Review: Meningkatkan Akurasi, Mengurangi Bias, dan Meningkatkan Efisiensi – Diskusi tentang manfaat dan risiko peer review yang dibantu AI.
4. Menghindari Publikasi Duplikat: Mengapa Self-Plagiarism Merugikan Penelitian – Menjelaskan bagaimana self-plagiarism dapat merusak kredibilitas dan catatan ilmiah.
5. Menavigasi Proses Peer Review: Berbagai Jenis dan Dampaknya pada Penelitian – Sebuah pengantar tentang model peer review dan apa yang dapat diharapkan oleh penulis.

Bersama-sama, sumber daya ini dapat membantu peneliti membangun pemahaman yang lebih dalam tentang kepenulisan yang bertanggung jawab, publikasi etis, dan ekosistem yang lebih luas di mana karya mereka akan dievaluasi dan dibaca.