Cara Memformat Naskah Anda untuk Memenuhi Pedoman Pengiriman Jurnal

Cara Memformat Naskah Anda Sesuai Pedoman Jurnal

Pendahuluan

Memformat naskah bisa terasa seperti tugas administratif dibandingkan dengan merancang eksperimen atau menganalisis data. Namun, bagi editor jurnal, format yang benar adalah salah satu tanda pertama bahwa penulis telah membaca dan menghormati harapan jurnal. Naskah yang mengikuti struktur, gaya referensi, dan tata letak yang diperlukan lebih mudah dibaca, lebih mudah diproses, dan lebih mungkin berjalan lancar ke tahap tinjauan sejawat.

Sebaliknya, sebuah makalah yang mengabaikan aturan format dasar dapat memicu penolakan langsung, bahkan ketika penelitian dasarnya kuat. Editor selalu berada di bawah tekanan waktu dan sering menerima lebih banyak pengiriman daripada yang dapat mereka kirimkan ke peninjau. Naskah yang diformat dengan buruk menunjukkan bahwa penulis mungkin juga mengabaikan detail lain, termasuk deklarasi etika atau standar pelaporan. Banyak jurnal secara eksplisit menyatakan bahwa mereka akan mengembalikan atau menolak makalah yang tidak mematuhi “Instructions for Authors” mereka.

Artikel ini memberikan panduan rinci untuk memformat naskah Anda sesuai dengan pedoman jurnal. Ini mencakup cara menafsirkan pedoman tersebut, cara menyusun dan menyajikan setiap bagian, cara mengelola referensi dan kutipan, serta cara menyiapkan gambar, tabel, dan persamaan. Artikel ini juga menawarkan tips praktis tentang font, spasi, template, dan pemeriksaan akhir sebelum pengiriman, membantu Anda menyajikan penelitian Anda dalam bentuk yang profesional dan siap untuk publikasi.

1. Memahami Persyaratan Format Khusus Jurnal

Titik awal Anda harus selalu situs web jurnal target. Hampir setiap jurnal memiliki halaman “Instruksi untuk Penulis” atau “Panduan Penulis” yang menetapkan struktur, batas kata, gaya, dan format file yang diperlukan. Sebelum Anda mulai melakukan pemformatan serius, baca bagian ini dengan cermat.

1.1 Elemen Kunci yang Harus Dicari

• Struktur naskah: Apakah jurnal mengikuti IMRAD (Pendahuluan, Metode, Hasil, dan Diskusi)? Apakah Kesimpulan terpisah diperlukan? Apakah subjudul khusus diharapkan (misalnya, “Peserta”, “Analisis Statistik”)?
• Batas kata: Banyak jurnal memberlakukan batas ketat untuk teks utama, abstrak, dan legenda gambar. Periksa apakah referensi, tabel, atau materi tambahan termasuk dalam hitungan kata.
• Gaya kutipan dan referensi: Identifikasi apakah jurnal menggunakan APA, Vancouver, Harvard, Chicago, MLA, atau varian sendiri. Ini memengaruhi kutipan dalam teks, urutan referensi, tanda baca, dan kapitalisasi.
• Font, spasi, dan margin: Sebagian besar jurnal lebih suka font serif atau sans-serif standar, ukuran font tertentu (biasanya 11–12 pt), spasi ganda, dan margin standar.
• Gambar dan tabel: Apakah mereka disematkan dalam teks atau diunggah sebagai file terpisah? Jenis file dan resolusi apa yang diperlukan? Bagaimana legenda harus disediakan?
• Format file dan sistem pengiriman: Beberapa jurnal hanya menerima Word atau LaTeX; yang lain mengizinkan PDF untuk tinjauan awal tetapi mengharuskan file yang dapat diedit kemudian.
• Materi tambahan: Periksa apakah lampiran, file data, atau konten multimedia diperbolehkan, dan bagaimana seharusnya diberi label dan dirujuk.

Mencetak atau menyimpan instruksi ini dan memberi anotasi saat Anda memformat naskah bisa sangat membantu, dengan mencentang setiap persyaratan saat Anda memenuhinya.

1.2 Menggunakan Artikel yang Diterbitkan sebagai Model

Selain pedoman formal, lihat beberapa artikel terbaru di jurnal tersebut. Perhatikan judul bagian, bagaimana metode dilaporkan, gaya tabel dan gambar, serta bagaimana referensi diformat. Ini memberi Anda template realistis tentang apa yang dianggap dapat diterima oleh jurnal dan dapat memperjelas poin yang ambigu dalam pedoman tertulis.

2. Menyusun Naskah Anda

Sebagian besar jurnal di bidang sains, kedokteran, dan ilmu sosial menggunakan struktur berdasarkan model IMRAD, kadang dengan bagian tambahan seperti Kesimpulan atau Implikasi Praktis. Bahkan ketika jurnal mengizinkan fleksibilitas, struktur yang jelas dan dapat diprediksi membuat karya Anda lebih mudah diikuti.

2.1 Halaman Judul

Halaman judul sering dikirim sebagai file terpisah untuk memudahkan tinjauan sejawat yang dibutakan. Biasanya mencakup:

• Judul: Judul yang jelas dan informatif yang mencerminkan fokus utama studi Anda dan, bila sesuai, mencakup metode kunci atau populasi.
• Nama penulis dan afiliasi: Nama lengkap untuk semua penulis, plus afiliasi institusional, nama departemen, serta informasi kota dan negara.
• Detail penulis korespondensi: Nama, alamat email, dan terkadang alamat pos serta nomor telepon.
• Running head (jika diperlukan): Versi singkat dari judul, biasanya tidak lebih dari 40–50 karakter.
• Kata kunci: Biasanya 4–6 istilah yang menangkap bidang subjek utama dan membantu pengindeksan.

2.2 Abstrak

Abstrak adalah salah satu bagian paling terlihat dari makalah Anda. Jurnal mungkin meminta abstrak terstruktur dengan subjudul seperti Latar Belakang, Tujuan, Metode, Hasil, dan Kesimpulan, atau paragraf tidak terstruktur. Ikuti preferensi jurnal dengan cermat.

• Tetap dalam batas kata yang ditentukan, biasanya 150–250 atau 250–300 kata.
• Ringkas elemen kunci studi Anda: mengapa Anda melakukannya, bagaimana Anda melakukannya, apa yang Anda temukan, dan apa artinya.
• Hindari singkatan, kutipan, dan deskripsi metodologis rinci kecuali secara eksplisit diizinkan.

2.3 Pendahuluan

Pendahuluan harus membimbing pembaca dari area penelitian umum ke pertanyaan atau hipotesis spesifik Anda:

• Berikan informasi latar belakang yang ringkas dan tunjukkan kesenjangan pengetahuan yang ditangani studi Anda.
• Rujuk literatur kunci tanpa mengubah Pendahuluan menjadi tinjauan literatur penuh.
• Akhiri dengan pernyataan yang jelas tentang tujuan, hipotesis, atau pertanyaan penelitian.

2.4 Metode

Bagian Metode harus memungkinkan peneliti lain untuk memahami, dan idealnya mereplikasi, studi Anda:

• Jelaskan desain studi, lokasi, peserta, prosedur pengumpulan data, dan teknik analisis.
• Gunakan subjudul seperti “Peserta”, “Instrumen”, “Prosedur”, dan “Analisis Statistik” jika sesuai.
• Sertakan persetujuan etis, prosedur persetujuan, nomor registrasi uji coba, dan standar pelaporan (misalnya, CONSORT, PRISMA) jika diperlukan.

2.5 Hasil

Di bagian Hasil, sajikan temuan Anda dengan jelas dan objektif:

• Laporkan hasil utama sebelum analisis sekunder atau eksplorasi.
• Gunakan tabel dan gambar untuk menyajikan data kompleks secara efisien, tetapi hindari mengulangi angka yang sama dalam teks.
• Jangan menginterpretasikan hasil di sini; simpan penjelasan dan spekulasi untuk Diskusi.

2.6 Diskusi dan Kesimpulan

Diskusi menginterpretasikan temuan Anda dalam konteks literatur yang ada:

• Ringkas temuan utama secara singkat di awal.
• Bandingkan hasil Anda dengan studi sebelumnya dan jelaskan persamaan atau perbedaannya.
• Diskusikan kekuatan dan keterbatasan studi Anda dengan jujur.
• Gambarkan implikasi untuk teori, praktik, atau kebijakan, dan sarankan arah untuk penelitian di masa depan.

Beberapa jurnal meminta bagian Kesimpulan terpisah; yang lain menganggapnya sebagai paragraf terakhir dari Diskusi. Ikuti preferensi jurnal, dan hindari hanya mengulangi abstrak.

2.7 Ucapan Terima Kasih, Pendanaan, dan Pernyataan

Sebagian besar jurnal mengharuskan bagian terpisah untuk ucapan terima kasih, informasi pendanaan, dan pernyataan konflik kepentingan. Periksa kata-kata dan lokasi yang tepat yang diperlukan—misalnya, sebelum atau setelah daftar referensi.

3. Memformat Kutipan dan Referensi

Referensi yang diformat dengan benar menunjukkan perhatian terhadap detail dan penghormatan terhadap catatan ilmiah. Mereka juga membantu pembaca menemukan sumber yang Anda kutip. Setiap jurnal menentukan gaya referensi yang digunakan—opsi umum termasuk APA, MLA, Chicago, Vancouver, dan Harvard.

3.1 Memilih dan Menerapkan Gaya yang Tepat

• Gaya APA: Kutipan penulis–tanggal dalam teks; daftar referensi diurutkan secara alfabetis. Digunakan luas dalam ilmu sosial dan psikologi.
• Gaya Vancouver: Kutipan numerik dalam teks; referensi dicantumkan sesuai urutan kemunculan. Umum dalam bidang kedokteran dan ilmu kesehatan.
• Gaya Harvard: Mirip dengan APA, dengan variasi tanda baca dan format tergantung pada jurnal.
• MLA dan Chicago: Lebih umum di humaniora; dapat menggunakan catatan dan bibliografi daripada hanya kutipan dalam teks.

Untuk menghindari ketidakkonsistenan, gunakan manajer referensi seperti EndNote, Zotero, Mendeley, atau Citavi. Sebagian besar alat menyediakan gaya keluaran khusus jurnal yang secara otomatis memformat kutipan dan daftar referensi, selama data sumber Anda dimasukkan dengan benar.

3.2 Kesalahan Umum dalam Referensi

• Referensi yang hilang yang dikutip dalam teks tetapi tidak tercantum, atau sebaliknya.
• Penggunaan "et al.", inisial, dan singkatan judul jurnal yang tidak konsisten.
• Format DOI yang salah atau DOI yang hilang ketika jurnal memintanya.
• Ketergantungan berlebihan pada sumber yang sangat lama atau yang tidak ditinjau sejawat di bidang yang memerlukan literatur terbaru.

Sebelum pengiriman, lakukan pemeriksaan sistematis untuk memastikan setiap kutipan dalam teks memiliki entri referensi yang sesuai dan formatnya sesuai dengan contoh referensi jurnal.

4. Memformat Gambar, Tabel, dan Persamaan

4.1 Gambar

Gambar (grafik, diagram, gambar) harus dapat dibaca dan disajikan secara profesional:

• Gunakan file resolusi tinggi (biasanya minimal 300 dpi untuk gambar; 600 dpi untuk seni garis).
• Format yang disukai biasanya termasuk TIFF, PNG, EPS, atau JPEG berkualitas tinggi.
• Nomori gambar secara berurutan (Gambar 1, Gambar 2, dll.) sesuai urutan penyebutan dalam teks.
• Berikan keterangan yang jelas dan singkat yang menjelaskan gambar tanpa mengharuskan pembaca merujuk kembali ke teks utama.
• Pastikan label sumbu, legenda, dan simbol cukup besar untuk dibaca saat diperkecil ke ukuran halaman jurnal.

4.2 Tabel

Tabel yang dirancang dengan baik membantu pembaca memahami informasi kompleks dengan cepat:

• Gunakan grid sederhana dengan judul kolom yang jelas dan satuan pengukuran jika relevan.
• Nomori tabel secara berurutan (Tabel 1, Tabel 2, dll.) dan sebutkan masing-masing dalam teks.
• Tempatkan judul deskriptif singkat di atas tabel dan catatan penjelas atau singkatan di bawahnya.
• Hindari menggunakan tabel untuk menyajikan data yang bisa disampaikan lebih efisien dalam satu atau dua kalimat.

4.3 Persamaan

Untuk disiplin ilmu yang menggunakan persamaan matematika atau statistik:

• Gunakan editor persamaan di pengolah kata Anda atau LaTeX untuk memastikan format yang konsisten.
• Ratakan persamaan dengan jelas dan beri nomor secara berurutan jika dirujuk dalam teks (misalnya, Eq. (1), Eq. (2)).
• Definisikan semua simbol dan parameter pada penggunaan pertama untuk menghindari kebingungan.

5. Font, Jarak, dan Margin

Meskipun setiap jurnal mungkin berbeda, format naskah standar umum dan aman kecuali pedoman menyatakan lain:

• Font: Times New Roman atau Arial sering diminta.
• Ukuran font: 11 atau 12 poin untuk teks utama; ukuran lebih kecil dapat digunakan untuk catatan kaki atau keterangan gambar jika diizinkan.
• Jarak baris: Jarak ganda di seluruh dokumen membuat naskah lebih mudah dibaca dan diberi tanda.
• Margin: Sekitar 2,54 cm (1 inci) di semua sisi.
• Perataan: Teks rata kiri (ragged right) seringkali lebih disukai daripada perataan penuh.

Gunakan gaya paragraf di pengolah kata Anda daripada pemformatan manual. Ini membuat perubahan global jauh lebih mudah jika persyaratan jurnal berbeda dari pengaturan awal Anda.

6. Memastikan Konsistensi, Kejelasan, dan Integritas

Setelah naskah Anda mengikuti aturan dasar struktur dan format, periksa konsistensi dan kejelasan di seluruh dokumen.

6.1 Konsistensi Internal

• Gunakan terminologi, singkatan, dan satuan yang sama di seluruh dokumen.
• Pastikan bahwa judul mengikuti hierarki logis dan gaya yang konsisten.
• Verifikasi bahwa urutan hasil dalam teks sesuai dengan urutan tabel dan gambar.
• Periksa bahwa angka dan nilai statistik (misalnya, ukuran sampel, nilai p, interval kepercayaan) dilaporkan secara konsisten di seluruh teks, tabel, dan gambar.

6.2 Kualitas Bahasa dan Keterbacaan

Bahkan naskah yang diformat dengan sempurna bisa sulit dievaluasi jika bahasanya tidak jelas. Gunakan alat pemeriksa tata bahasa sebagai langkah awal, tetapi jangan sepenuhnya mengandalkannya. Pertimbangkan untuk meminta rekan membaca makalah untuk kejelasan, atau gunakan layanan penyuntingan dan pemeriksaan profesional—terutama jika Anda menulis dalam bahasa kedua atau mengirim ke jurnal berdampak tinggi dengan standar ketat.

6.3 Pemeriksaan Plagiarisme dan Keaslian

Banyak jurnal memeriksa pengiriman dengan alat pendeteksi kesamaan. Sebelum mengirim, jalankan naskah Anda melalui perangkat lunak pemeriksa plagiarisme yang disetujui oleh institusi Anda dan tangani setiap tumpang tindih yang bermasalah. Parafrase dengan tepat, kutip sumber dengan benar, dan hindari mendaur ulang teks Anda yang sudah dipublikasikan sebelumnya tanpa kutipan atau referensi (plagiarisme diri).

7. Menggunakan Template, LaTeX, dan Alat Pemformatan

Untuk mempermudah pemformatan, banyak jurnal menyediakan template yang dapat diunduh dalam format Word atau LaTeX. Template ini mengonfigurasi font, judul, dan gaya referensi sebelumnya, menghemat waktu Anda dan mengurangi risiko kesalahan.

• Template Word: Sering kali mencakup gaya judul yang telah ditentukan sebelumnya, format referensi, dan pengaturan tata letak yang sesuai dengan gaya rumah jurnal.
• Template LaTeX (misalnya, melalui Overleaf): Sangat berharga terutama di bidang seperti matematika, fisika, dan ilmu komputer di mana persamaan dan referensi silang umum digunakan.
• Manajer referensi: Pastikan Anda memilih gaya jurnal yang benar dalam perangkat lunak referensi Anda sebelum mulai mengutip sumber dalam naskah Anda.

Melakukan sedikit waktu untuk mempelajari alat-alat ini dapat secara dramatis mempercepat proses menyiapkan dan merevisi naskah untuk pengiriman ke berbagai jurnal.

8. Langkah Akhir Sebelum Pengiriman

Sebelum Anda mengunggah file ke sistem pengiriman jurnal, kerjakan daftar periksa akhir berikut:

• Apakah naskah mengikuti struktur dan urutan bagian yang diwajibkan oleh jurnal?
• Apakah halaman judul lengkap dan diformat sesuai dengan pedoman (atau dikirimkan secara terpisah jika diperlukan)?
• Apakah abstrak sesuai dengan batas kata dan dalam format terstruktur atau tidak terstruktur yang benar?
• Apakah semua gambar, tabel, dan materi tambahan diberi label dengan benar, dirujuk dalam teks, dan diunggah dalam format yang tepat?
• Apakah semua kutipan dalam teks sesuai dengan daftar referensi, dan apakah gaya referensi konsisten?
• Apakah Anda sudah menyertakan semua deklarasi yang diperlukan (pendanaan, konflik kepentingan, persetujuan etika, ketersediaan data)?
• Apakah Anda sudah memeriksa seluruh naskah dengan cermat—atau sudah diedit secara profesional—untuk memperbaiki masalah bahasa dan format?

Merupakan praktik yang baik untuk menyiapkan surat pengantar yang singkat dan terstruktur dengan baik yang menyoroti keaslian studi Anda, relevansi dengan pembaca jurnal, dan kepatuhan terhadap standar etika. Naskah yang diformat dengan baik disertai surat pengantar profesional menciptakan kesan pertama yang kuat.

Kesimpulan

Mengikuti pedoman format jurnal adalah bagian penting dari proses publikasi. Jauh dari sekadar formalitas, format yang cermat menandakan profesionalisme, penghormatan terhadap proses editorial, dan perhatian terhadap detail. Dengan membaca instruksi untuk penulis secara menyeluruh, menyusun manuskrip Anda dengan jelas, menerapkan gaya referensi yang benar, dan menyajikan gambar, tabel, dan persamaan dengan standar tinggi, Anda memudahkan editor dan reviewer untuk fokus pada kualitas penelitian Anda sendiri.

Jika digabungkan dengan penyuntingan bahasa yang menyeluruh, pemeriksaan ketat untuk konsistensi dan orisinalitas, serta penggunaan strategis template dan alat referensi, format yang baik dapat mengurangi keterlambatan, meminimalkan putaran revisi teknis, dan meningkatkan peluang Anda untuk keputusan editorial yang positif. Jika diperlukan, bermitra dengan proofreader dan editor manusia yang berpengalaman dapat lebih memastikan bahwa manuskrip Anda memenuhi harapan jurnal dan siap bersaing di lingkungan penerbitan yang menuntut.

Bacaan Lanjutan

Untuk wawasan lebih lanjut tentang persiapan manuskrip dan penerbitan akademik, Anda mungkin menemukan sumber daya berikut berguna:

1. Menghindari Plagiarisme dengan Sitasi yang Tepat – Pahami bagaimana praktik sitasi yang benar mendukung integritas penelitian.
2. Panduan Langkah demi Langkah Menulis Makalah Penelitian yang Terstruktur dengan Baik – Pelajari cara mengorganisir manuskrip Anda secara logis dari pendahuluan hingga kesimpulan.
3. Faktor Dampak Jurnal Dijelaskan – Jelajahi bagaimana metrik jurnal memengaruhi visibilitas dan mengapa mereka harus diinterpretasikan dengan hati-hati.
4. Menulis Tinjauan Pustaka – Temukan strategi untuk mensintesis penelitian yang ada secara efektif.
5. Abstrak dalam Penelitian: Struktur, Praktik Terbaik, dan Kesalahan Umum – Tingkatkan salah satu bagian paling terlihat dari makalah Anda.

Bersama-sama, sumber daya ini dapat membantu Anda menyempurnakan baik isi maupun penyajian manuskrip Anda, meningkatkan peluang keberhasilan mereka di jurnal yang kompetitif.