Introduction
Le processus d'évaluation par les pairs est une étape cruciale dans la publication académique, garantissant que la recherche est rigoureusement évaluée avant publication. Cependant, pour de nombreux auteurs, ce qui se passe après l'évaluation par les pairs peut être flou. Qu'un manuscrit soit accepté, nécessite des révisions ou soit rejeté, comprendre les étapes suivantes peut aider les auteurs à mieux naviguer dans le processus. Cet article explore ce qui se passe après l'évaluation par les pairs et comment les auteurs peuvent répondre aux différentes décisions éditoriales.
Comprendre les résultats de l'évaluation par les pairs
Une fois que les évaluateurs par les pairs ont examiné un manuscrit, le rédacteur en chef de la revue prend une décision basée sur leurs commentaires. Les résultats possibles incluent :
- Acceptation avec modifications mineures ou sans modifications – Le manuscrit est accepté avec peu ou pas de changements requis.
- Révisions majeures ou mineures requises – Le document n'est pas encore accepté mais peut être reconsidéré après révisions.
- Rejet avec invitation à soumettre à nouveau – La revue refuse l'article mais autorise une nouvelle soumission après des améliorations substantielles.
- Rejet sans option de resoumission – Le manuscrit est rejeté sans appel, souvent en raison d'une inadéquation avec le champ d'application de la revue ou de défauts méthodologiques majeurs.
Chacun de ces résultats nécessite des réponses différentes de la part de l'auteur. Comprendre quoi faire dans chaque cas est essentiel pour réussir à naviguer dans le processus de publication.
Scénario 1 : Acceptation avec des révisions mineures ou sans révisions
Si un manuscrit est accepté avec des révisions mineures ou sans révisions, les auteurs doivent :
- Examinez attentivement les commentaires finaux de l'éditeur. Même les révisions mineures doivent être prises en compte pour garantir que le manuscrit soit exempt d'erreurs.
- Effectuez les modifications de formatage nécessaires. Les revues peuvent avoir des exigences spécifiques pour la soumission finale, telles que le style des références ou le formatage des figures.
- Soumettez la version finale rapidement. Les retards dans la soumission de la version finale pourraient affecter le calendrier de publication et repousser l'article à un numéro ultérieur.
- Vérifiez les épreuves avant la publication. Les auteurs peuvent recevoir des épreuves de galée pour les corrections finales. C'est la dernière occasion de repérer les fautes de frappe, les erreurs ou les problèmes de mise en forme.
Scénario 2 : Réviser et Soumettre à Nouveau un Manuscrit
Lorsque un éditeur demande des révisions, les étapes suivantes incluent :
1. Lecture attentive des commentaires des évaluateurs
- Identifier les principales préoccupations soulevées par les évaluateurs.
- Distinguer entre les changements essentiels (qui doivent être pris en compte) et les suggestions optionnelles (qui peuvent améliorer le document mais ne sont pas obligatoires).
2. Rédaction d'une lettre de réponse
- Une lettre de réponse structurée doit répondre en détail à chaque commentaire des évaluateurs.
- Les réponses doivent être professionnelles, reconnaître les retours et expliquer comment les changements ont été mis en œuvre.
- Si une suggestion n'est pas suivie, une justification bien argumentée doit être fournie.
3. Révision du manuscrit
- Incorporez les changements nécessaires tout en maintenant l'intégrité de la recherche.
- Assurez-vous de la clarté dans l'écriture et l'organisation.
- Si des expériences supplémentaires ou une analyse de données sont nécessaires, terminez-les avant la nouvelle soumission.
4. Soumission de la version révisée de l'article
- Assurez-vous que toutes les modifications demandées sont clairement mises en évidence dans le manuscrit.
- Joignez la lettre de réponse détaillant comment chaque problème a été traité.
5. En attente d'une révision supplémentaire
- Certaines révisions peuvent être réévaluées par les examinateurs, ce qui peut entraîner des commentaires supplémentaires.
- Si accepté, l'article passe à la publication ; si des révisions supplémentaires sont nécessaires, répétez le processus.
Les révisions font partie intégrante du processus de publication. Une réponse bien structurée augmente les chances d'acceptation.
Scénario 3 : Rejet avec invitation à soumettre à nouveau
Un refus avec invitation à soumettre à nouveau est différent d'un refus direct. Cela signifie que l'article a du potentiel mais nécessite des améliorations significatives. Étapes à suivre :
- Comprendre les principales préoccupations – Les évaluateurs soulignent généralement les domaines clés nécessitant une révision substantielle.
- Décider de soumettre à nouveau – Si les modifications sont gérables, les auteurs peuvent travailler à l'amélioration de l'article.
- Suivez les instructions du journal – Certains journaux permettent une nouvelle soumission en tant que nouvelle soumission, tandis que d'autres la traitent comme un manuscrit révisé.
- Améliorez le document avant de le soumettre à nouveau – Renforcez la méthodologie, prenez en compte les retours, et améliorez la qualité de la rédaction.
- Envisagez des revues alternatives – Si les révisions requises sont importantes, soumettre à une autre revue peut être une meilleure option.
Si les auteurs choisissent de soumettre à nouveau au même journal, ils doivent indiquer dans leur lettre de motivation comment le manuscrit a été amélioré en fonction des commentaires précédents.
Scénario 4 : Rejet sans option de nouvelle soumission
Si un manuscrit est rejeté sans possibilité de le soumettre à nouveau, les auteurs doivent :
1. Analyser les retours
- Déterminez si le rejet était dû à une inadéquation du périmètre, à des défauts fondamentaux ou à d'autres préoccupations.
- Utilisez les retours pour améliorer le manuscrit avant de le soumettre ailleurs.
2. Considérez d'autres revues
- Identifiez des revues alternatives qui pourraient mieux convenir à la recherche.
- Ajustez le manuscrit en fonction des retours précédents avant de le soumettre.
3. Demander conseil à des collègues
- Discutez du rejet avec les coauteurs ou les mentors pour obtenir des éclairages.
- Envisagez de réviser et d'améliorer l'article avant de le soumettre à un nouveau journal.
Le rejet est une partie courante du processus de publication académique. De nombreuses études bien connues ont été initialement rejetées avant d'être publiées dans des revues réputées.
Étapes finales avant la publication
Une fois qu'un manuscrit est accepté, il y a des étapes finales avant qu'il n'apparaisse dans la revue :
1. Relecture et corrections finales
- Les auteurs recevront des épreuves de page à vérifier pour détecter les erreurs avant la publication finale.
- C'est la dernière occasion de corriger les fautes de frappe mineures, les erreurs de mise en forme ou les incohérences.
2. Accords de droits d'auteur
- Les auteurs peuvent être amenés à signer des accords de transfert de droits d'auteur ou d'accès libre, en fonction des politiques de la revue.
- Les revues en libre accès peuvent exiger le paiement d'un frais de traitement d'article (APC).
3. DOI et publication en ligne
- Les articles acceptés se voient attribuer un identifiant d'objet numérique (DOI), qui fournit un lien permanent vers la recherche.
- De nombreux journaux publient les articles acceptés en ligne avant l'édition imprimée.
Conseils pour naviguer efficacement dans le processus d'évaluation par les pairs
- Soyez patient : Le processus d'examen par les pairs peut prendre des semaines voire des mois. Planifiez en conséquence.
- Soyez professionnel dans vos réponses : Même si les commentaires des évaluateurs semblent sévères, répondez poliment et professionnellement.
- Soyez minutieux dans les révisions : Traitez toutes les préoccupations soulevées par les examinateurs pour éviter des retards inutiles.
- Considérez les serveurs de prépublications : Certains auteurs partagent leur travail sur des plateformes comme arXiv ou bioRxiv avant la publication pour obtenir des retours précoces.
Conclusion
Comprendre ce qui se passe après l'évaluation par les pairs aide les auteurs à gérer leurs attentes et à répondre efficacement aux décisions éditoriales. Qu'un manuscrit soit accepté, nécessite des révisions ou soit rejeté, connaître les étapes suivantes garantit une expérience de publication plus fluide. En interagissant de manière professionnelle avec les évaluateurs et en apportant les améliorations nécessaires, les auteurs peuvent améliorer leur recherche et augmenter leurs chances de publication réussie. Naviguer dans le processus d'évaluation par les pairs demande de la patience, mais avec une attention soigneuse aux retours et aux révisions, les auteurs peuvent atteindre le succès de la publication.
