Modèles gratuits de lettres pour retirer un manuscrit d'un éditeur
Retirer un manuscrit académique ou scientifique qui a été soumis à une revue ou une maison d'édition pour publication n'est jamais conseillé et ne devrait être envisagé qu'en cas de nécessité absolue. Si votre manuscrit a été soumis très récemment et n'a pas encore entamé le processus éditorial et de révision de l'éditeur, une demande de retrait pose rarement problème. Cependant, cela ne donnera pas la meilleure impression, alors assurez-vous de vous excuser pour tout désagrément et de donner une raison claire, même très brève, expliquant pourquoi le retrait est nécessaire.
Une fois qu'un manuscrit soumis est entré dans le processus éditorial et est en cours d'évaluation par les pairs, il est considéré comme contraire à l'éthique de retirer le manuscrit, et ce geste peut empêcher une future publication par l'éditeur. Cependant, lorsque l'évaluation par les pairs est terminée et que l'éditeur vous envoie les commentaires des évaluateurs ainsi que ses propres décisions concernant votre travail, vous avez le droit, en tant qu'auteur, de retirer votre manuscrit au motif que vous n'êtes pas disposé ou capable d'apporter les modifications requises pour obtenir la publication. Cela ne signifie pas qu'on peut justifier un retrait à ce stade simplement parce qu'on vous demande d'améliorer votre grammaire ou de corriger votre orthographe. Une grammaire et une orthographe correctes sont nécessaires, après tout, pour une communication claire. Cependant, si un ou plusieurs évaluateurs demandent des modifications majeures qui compromettraient ce que vous considérez comme important dans votre recherche, retirer votre manuscrit pour le soumettre ailleurs peut être la meilleure option, surtout si vous ne parvenez pas à convaincre l'éditeur que votre point de vue est valable. Le Modèle de Lettre 1 ci-dessous est rédigé par un professeur qui a soumis un manuscrit de livre à une maison d'édition universitaire, mais qui n'est pas d'accord avec les révisions demandées par les évaluateurs de l'éditeur. Il expose clairement sa position et ses options de publication et invite l'éditeur à l'aider à résoudre le problème.
Si votre manuscrit a déjà été accepté par un éditeur et que vous avez accepté la publication via la revue ou la maison d'édition, il est tout simplement incorrect de retirer votre travail sans raisons véritablement impérieuses, et ce geste peut entraîner des frais de pénalité ainsi qu'un refus de publier l'un de vos écrits. Les raisons impérieuses peuvent inclure des cas récemment découverts ou enfin avoués de faute académique ou scientifique, surtout si la publication pourrait nuire à plus que les individus responsables des activités douteuses, mais mon propos ici concerne les situations dans lesquelles un auteur ou des auteurs doivent négocier le retrait d'un manuscrit pour des raisons légitimes, imprévisibles et inévitables. La lettre d'exemple 2 est donc rédigée par une chercheuse postdoctorale qui coécrit avec un universitaire senior un chapitre dans une collection d'essais, mais son coauteur est tombé malade durant le processus de recherche et de rédaction. La situation est clairement expliquée à l'éditeur, et l'auteur correspondant suggère également des alternatives au plan original du chapitre.
Enfin, retirer un article après sa publication dans une revue n'est jamais une option attrayante, et les conséquences peuvent être juridiques ainsi qu'éthiques et financières. Même lorsqu'un article de revue existe uniquement en version numérique en ligne, il ne peut généralement pas être simplement retiré une fois qu'il a été formellement publié ; il doit plutôt être rétracté, avec l'avis de rétractation et toutes les possibilités de faute qu'il implique devenant une partie permanente de la carrière de publication d'un auteur. Les raisons de considérer une telle action extrême pour un manuscrit publié doivent donc être vraiment très bonnes, et un mauvais traitement de votre travail par une revue peu fiable en fait certainement partie. Dans la Lettre Exemple 3, un chercheur en début de carrière qui a manifestement fait un choix peu judicieux de revue pour un article de recherche co-écrit écrit au rédacteur en chef pour demander que l'article publié soit retiré ou corrigé. Il y a clairement un historique de problèmes et l'article tel que publié sera préjudiciable aux carrières et aux réputations professionnelles des auteurs – un rappel frappant de l'importance d'apprendre à connaître une revue avant de soumettre votre travail et de surveiller les signes avant-coureurs de problèmes afin de pouvoir retirer votre article avant que les choses ne s'aggravent.
Les trois lettres sont entièrement fictives, mais elles posent des situations réalistes et aideront à un formatage efficace, à des styles d'écriture appropriés et à des phrases utiles, ainsi qu'à aborder trois raisons spécifiques et convaincantes de retirer un manuscrit académique ou scientifique soumis à un éditeur de bonne foi. J'ai gardé le contenu simple et général pour assurer l'accessibilité aux chercheurs de tous les domaines d'étude.
Lettre d'exemple 1 : Retrait d'un manuscrit d'une maison d'édition universitaire après l'évaluation par les pairs
Professeur G. G. Innovator
Département de sociologie
Université de la Nouvelle Recherche
8 Round the Bend Road
Berkeley, CA, USA, 94709
510-555-1100
gginnovator@uninewresearch.edu
Dr R. R. Éditeur
Éditeur en sciences sociales
University of New Research Press
22 Round the Bend Road
Berkeley, CA, USA, 94709
510-555-1001
socscieditor@uninewresearchpress.edu
20 février 2018
Cher Dr Éditeur,
Merci pour votre message et vos commentaires réfléchis sur mon manuscrit intitulé Disconnecting & Reconnecting in the Digital Age. Je suis heureux que vous considériez le livre comme approprié pour l'University of New Research Press et je reste impatient de le voir publié dans la série Current Concerns aux côtés de mes ouvrages précédents. Cependant, je ne suis pas certain de pouvoir intégrer toutes les modifications demandées par le deuxième et le troisième des évaluateurs qui ont examiné mon manuscrit. Permettez-moi de vous expliquer.
Puisque vos commentaires montrent clairement que vous avez lu et pris en compte avec soin les recommandations des évaluateurs, vous réalisez sans doute que les évaluateurs 2 et 3 ont critiqué les méthodes interdisciplinaires que je décris dans le troisième chapitre du manuscrit, en particulier ma manière de collecter des données auprès des personnes envoyant des SMS aux arrêts de bus, comme indiqué dans la section 3.5 aux pages 94–97. Je reconnais que mon approche ici est innovante, mais c'est précisément ce qui la rend si précieuse et les résultats que j'ai obtenus si différents de ceux obtenus par la méthodologie traditionnelle. Vous ne mentionnez pas cet aspect de mon travail dans votre commentaire sur les retours des évaluateurs, mais vous indiquez que répondre à leurs préoccupations est nécessaire pour l'acceptation, donc je ne peux que supposer que vous aussi, vous souhaiteriez voir les modifications qu'ils spécifient pour cette méthodologie. Malheureusement, je ne suis pas disposé à modifier mes méthodes ni les nombreuses parties de mon livre qu'elles affectent. Si j'ai bien compris votre lettre, je serai donc contraint de retirer mon manuscrit et de le soumettre à une maison d'édition plus disposée à publier cette recherche innovante.
Ma défense des méthodes de recherche que j'utilise dans mon manuscrit n'est pas injustifiée. En fait, j'ai récemment présenté un article de recherche rapportant des méthodes très similaires lors d'une conférence en Angleterre et un éditeur m'a approché après ma présentation. Cet éditeur recherche activement des manuscrits qui illustrent l'utilité précisément de ce type de méthodologie. Il a été déçu d'apprendre que j'avais déjà soumis mon livre le plus récent à une autre maison d'édition et m'a encouragé à penser à lui lors de ma prochaine recherche de publication. Notre conversation m'a convaincu qu'il serait ravi de publier mon livre sans les modifications majeures des méthodes de recherche que les évaluateurs demandent, et je suis sûr que vous comprenez que je dois prioriser ma recherche et ce que je considère comme ses aspects les plus précieux.
Veuillez ne pas interpréter cela comme une indication que je n'apprécie pas le temps et les efforts que vous et les évaluateurs avez consacrés à mon manuscrit. Au contraire, je les apprécie vraiment et suis tout à fait disposé à apporter les révisions nécessaires pour tenir compte de tous les autres commentaires des évaluateurs. Je ne souhaite pas non plus suggérer que je ne souhaite plus publier mon livre chez University of New Research Press. Je vous assure encore une fois que c'est mon premier choix et j'espère que vous serez disposé à examiner et évaluer les commentaires des évaluateurs en relation avec ma méthodologie. Je serais heureux de discuter davantage de cette question avec vous et, idéalement, nous pourrions parvenir à une résolution mutuellement satisfaisante et avancer vers la publication. Cependant, si cela n'est pas possible, veuillez considérer cette lettre comme une demande formelle de retrait de mon manuscrit de University of New Research Press.
Merci encore une fois pour votre temps et vos réflexions. J'attends votre réponse avec impatience.
Sincèrement,
Grégory Innovateur
Dr G. G. Innovateur
Professeur de sociologie
Université de la Nouvelle Recherche
Lettre d'exemple 2 : Retrait d'un essai pour une collection éditée en raison d'une maladie
Dr Amanda Scholar
Département d'anglais et de littérature apparentée
Université du Nord-Est
155, chemin de la recherche
York, North Yorkshire, UK, YO10 2SS
01904 666333
amresearcher1@northeast.ac.uk
Dr Bona Rédacteur en chef
Département de littérature mondiale
Université du Sud-Ouest
10 Tintagel Heights
Trevena, Cornwall, UK, PL34 0DD
01840 444222
bonaeditor@southwest.ac.uk
22 février 2018
Cher Dr Rédacteur en chef,
C'est avec un profond regret que je vous écris pour vous informer que le professeur Achiever et moi ne pourrons pas soumettre notre article intitulé « Les Sonnets perdus de Shakespeare dans les premières éditions de Londres et Paris » pour Rediscovering Lost Literature. Nous restons reconnaissants pour votre gentillesse d'avoir accepté notre brouillon d'article malgré le fait que le professeur Achiever ait été trop malade l'automne dernier pour fournir plus qu'un simple plan de sa moitié du travail. Heureusement, sa santé s'améliore chaque jour maintenant et nous espérons qu'il se rétablira complètement au cours de l'année à venir, mais il est extrêmement improbable qu'il soit assez bien pour terminer sa partie de notre article avant la date limite le mois prochain.
Je souhaiterais pouvoir combler le vide en écrivant sur le travail du Professeur Achiever à sa place, mais je crains qu'il n'ait pas encore terminé ses recherches et je ne suis pas spécialiste de la littérature française, donc je ne pense pas pouvoir rendre justice à son travail ni à votre collection en tentant de résoudre le problème de cette manière. Je serais cependant disposé à vous proposer un article un peu plus court axé sur l'édition londonienne des sonnets perdus, et je pourrais certainement offrir quelques commentaires et observations générales sur la version parisienne également. Je pourrais aussi informer les lecteurs que les recherches plus détaillées du Professeur Achiever sont à venir, et il est entièrement d'accord avec cette solution au problème.
Nous sommes également ouverts à toutes suggestions que vous pourriez avoir, car nous préférerions vous proposer un article modifié pour ce qui sera une collection précieuse et fascinante plutôt que de retirer complètement notre chapitre. Cependant, si vous pensez que le retrait est la meilleure option, nous espérons vivement que vous pourrez trouver quelqu'un d'autre pour contribuer un chapitre sur la poésie de Shakespeare à si court préavis.
Nous nous excusons sincèrement pour les désagréments et le travail supplémentaire que cette situation a causés et attendons avec impatience de connaître votre avis.
Avec les meilleurs vœux pour la collection Lost Literature,
Amanda Scholar
Dr Amanda Scholar
Chercheur postdoctoral
Université du Nord-Est
Lettre d'exemple 3 : Retrait d'un article de recherche d'une revue en ligne prédatrice
Docteur Né Hier
Département de Biologie
Université de l'Ontario
1313, chemin Richelieu
Ottawa, ON, Canada, K1P 2S2
613-613-6133
boyesterday@univontario.ca
Rédacteur en chef
Easy Access Journal of Biological Sciences
111A Nonexistent Street
New York, NY, USA, 10001
929-929-9299
editor@EZAJoBS.com
28 février 2018
Re : Soumission de manuscrit n°7821, publié le 28 février 2018
Cher Rédacteur en Chef,
Je suis désolé de devoir écrire encore une fois au sujet des problèmes concernant notre article intitulé « Nous aurions dû choisir plus soigneusement : une étude des comportements précoces de nidification chez les oiseaux chanteurs migrateurs ». Mon coauteur, le Dr Dormiens, et moi-même venons d'accéder à la version officiellement publiée de notre article qui est apparue en ligne aujourd'hui et avons découvert qu'aucune des modifications que nous avions exigées avant la publication n'a été effectuée, bien que vous ayez accepté par écrit qu'elles le seraient.
Malheureusement, nos propres erreurs – et je ne nie certainement pas qu'elles existent – combinées aux erreurs plus étendues introduites par vos processus éditoriaux rendent l'article non professionnel, inexact et peu clair pour les lecteurs. Le problème le plus visible réside dans les titres incohérents qui ne fournissent plus une structure efficace pour la recherche et la discussion, ainsi que dans les tableaux en annexe, qui ont été réduits à du non-sens en raison de colonnes et de règles mal alignées et mal placées. Des problèmes subsistent dans le texte principal à chaque page et le résultat n'est tout simplement pas publiable de notre point de vue. L'article doit être retiré de votre site web immédiatement car nous envisageons nos options.
À l'heure actuelle, nous sommes tellement déçus par vos frais inattendus et vos pratiques éditoriales imprévisibles que notre premier choix serait de retirer complètement l'article. Si vous êtes d'accord, nous attendons votre confirmation formelle que l'article a été entièrement retiré de votre site web et que tous les droits nous ont été restitués en tant qu'auteurs, car nous sommes impatients de faire publier la recherche correctement ailleurs. Cependant, nous avons accepté de publier l'article dans votre revue et gardons encore l'espoir qu'un standard satisfaisant de publication scientifique puisse être atteint. Si vous êtes disposé et capable d'apporter les modifications que nous avons convenues comme nécessaires lors de notre échange d'e-mails la semaine dernière, nous sommes donc prêts à vous laisser publier l'article révisé, mais nous devons insister pour que le pdf corrigé du manuscrit nous soit envoyé pour approbation avant sa publication.
Merci pour votre temps et votre attention. Nous attendons votre réponse avec impatience afin de parvenir à une solution rapide et efficace à ce problème.
Sincèrement,
Né hier
Dr B. Hier
Professeur assistant de biologie
Université de l'Ontario
&
Sheila dort
Dr S. Dormiens
Professeur assistant de biologie
Université de l'Ontario
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