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当你的檔已准备就绪进行编辑，烦请重命名您的文件如下：First-name_Last-name_today’s-date。例如，如果你的名字是Andre，你的姓是Carpenter和今天的日期是2014年7月2日，您的文件的名称将是 Andre_Carpenter_02072014。
立即发送档案 (filemail.com)
如果您在同一天发送多个档给我们请命名第二个档为Andre_Carpenter_02072014_2，第三个文件为Andre_Carpenter_02072014_3等。

请您寄送文件时，进入这个https://proof-reading-services.filemail.com/网址，填写以下数据并复制到讯息栏里。

您的文件所属的学术领域
您希望的收件日期
语言格式
参考文献格式

语言格式可以是英式或美式英语；参考文献格式可以是Harvard referencing, Chicago referencing, APA style或目标期刊网站的作者指南链接(author instructions)等，若您没有指定之格式，我们将不会改变原有格式并确保文章格式的一致性

请注意截止日期应是您需要在您的电子邮件收件箱收到校稿文件的时间和日期。请确保在报名截止日期前您有充分足够的时间针对编辑的建议及意见作更改（这常常涉及到需要添加或完成完整的书目引用），以及打印和装订您的论文。
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一旦收到您的校稿文件，我们会用Microsoft Word进行字数统计（工具→字数统计 …）。指示的字数将乘以适用于您的费率。例如，如果显示字数 2093字，那么 2093乘以1.649便士等于34.51英镑。

当我们进行了字数和费用统计后，我们将发送一封电子邮件给您，确认价格，交稿日期，格式和参考文献格式。即使您的文章须要大量修改，致使我们不得不花费比我们预期更多的时间来校对您的文档，我们保证所计算的价格不会因耗费较多时间而调高。

我们使用Microsoft Word的追踪修定功能校对和编辑您的档。这是一个安装在大多数版本Microsoft Word的标准功能。此功能允许您能轻松地修改或接受我们编辑的任何或全部的修改，建议和意见都显示在文文件右侧字段，您可以很容易的接受或删除。

当我们完成校对和编辑您的档，我们将寄送两个文件给您：一个是显示更改版本和一个干净的版本。您的显示更改版本被命名为 yourfilename_tracked_version和干净的版本被命名为 yourfilename_clean_version。使用我们前面的例子这些将是：Andre_Carpenter_02072014_tracked_version和 Andre_Carpenter_02072014_clean_version。

这种方法的优点是，在您的显示更改版本，你可以轻松移动或编辑我们所做的修改。干净的版本可提供直接打印出来，您不必再自己做修改。我们编辑提供的更正，建议和意见都显示在显示更改版本的右侧字段。您可点击下面的连结，看看下面的区别：Andre_Carpenter_02072014_tracked_version或 Andre_Carpenter_02072014_clean_version。

我们也提供LaTeX文档的校对和编辑。当您寄出LaTeX文档时,请将任何您使用的相关的档案(例如journal, style, sty, tex or ps檔) 也一起寄出。我们能够在PDF文件里显示所有的编辑更改。

本公司亦提供中英对向翻译服务，如有需要请来信洽询。